Simplifier et sécuriser leur accès.
SIMPAC VOUS OFFRE UNE PRESTATION DE NUMÉRISATION
ADAPTÉE À VOS BESOINS
Qu’il s’agisse de vos archives ou de documents arrivant régulièrement, quels que soient leur nature et leur format, nous transformons vos documents papier en fichiers numériques.
Cette prestation de numérisation peut être réalisée dans nos locaux ou directement sur votre site.
Les documents numérisés peuvent être enrichis d’informations qui permettent par la suite de les retrouver et de les exploiter facilement.
Une fois numérisés, vos documents peuvent être mis à disposition sur l’environnement de stockage de votre choix : GED (Logiciel de Gestion Électronique de Documents), Serveur de fichiers…
ÉTAPES DE LA PRESTATION DE NUMÉRISATION
Elles sont réalisées conformément à une convention de numérisation définie à partir de vos besoins.
Nos locaux sont équipés d’une salle de numérisation dédiée, sécurisée et avec contrôles d’accès.
COLLECTE & PRÉPARATION
ÉTAPE 1
Prise en charge de vos documents papier
Contrôle des documents reçus, tri, ouverture, mise à plat
Classement et séparation selon instructions
NUMÉRISATION
ÉTAPE 2
Passage au scanner
Au besoin, indexation du document par technique ad hoc
Contrôle de qualité du scan
RESTITUTION
ÉTAPE 3
Restitution sur environnement indiqué :
GED (Gestion Électronique de Documents)
Dépôt sur serveur